يُعد العقد الخاص بنظام النظافة أداة مهمة لضمان حكم خدمات النظافة بشكل جيد. يحدد العقد واجبات كل جهة في النظام ، و يضمن لائقة لـ المُسؤولين عن النظافة.
يمكن أن يشمل العقد أيضاً إطار العمل, وبالإضافة إلى ذلك يُمكنه الوقوف ضد الاحتكار في خدمات النظافة.
وثيقة عقد نظافة شاملة
لتأمين نظام المحافظة على النظافة في المنشأة بشكل كامل, يجب التوصل إلى اتفاقية تنظيم مسؤوليات كلا المتعاقدين.
تمثل الوثيقة أسساً تنظيم أعمال المؤسسة مسؤولة بتقديم المحافظة على النظافة.
- تحتوي هذه الاتفاقية معطيات :*
قواعد عقد النظافة و الواجبات
يجب أن تتضمن شروط اتفاقية النظافة {إجراءات دقيقة لتحديد {الواجبات المُنفذة على الأرض ، مع تحديد {المساحة المنفذ لها و {الفترة المُحددة website لإنجاز {الخدمات المتضمنة في العقد. يُنصح بأن تتفق الشركتان على {طريقة الاستعراض لـ {جودة الخدمات , و {سيتم {تحديد {ضمان جودة الخدمة في العقد..
- {يجب {أن تكون {الشروط واضحة ، و قابل للتفهم بسهولة.
- {يُنصح {بتحديد الواجبات بالتفصيل.
- {يجب {أن يكون مُحددًا الموعد للإنهاء.
صيغة عقد تنظيف
ينقسم عقد التنظيف إلى أجزاء مهمة، ويشمل المعلومات الأساسية مثل لقب الشركة التي تقوم بالتنظيف، وال مدة التي سيتم خلالها التنظيف. كما يحتوي أيضاً على المهام التي ستقوم الشركة بتقديمها، و السعر للخدمات.
- يُنصح أن يكون العقد مكتوباً بوضوح للتفاهم الطرفين.
- من المهم أيضاً الالتزام الشروط من قبل الأطراف
يفضل أن يكون العقد محرراً من قبل المشتركين
يتضمن عقد نظافة مؤسسي
هذه الاتفاقية، الضمانات التي يرسل مقدم الخدمة للقيام ب خدمات تطهير مبنى بشكل أسبوعي. أيضاً| يتضمن عقد النظافة المؤسسي بيانات مهمة كـ حالات من العمل, وقت تنفيذ الخدمات، والقيمة المحدد للخدمة.
- يبين عقد النظافة المؤسسي التزامات كل طرف في الاتفاق.
- يشمل أيضاً طرق للاختلافات المحتملة وتصرفات التي يتم اتخاذها في حال حدوث مثلاً اختلاف.
ضمانات عقد النظافة
تعد الشروط الخاصة بالضمانات من {أهم المؤشرات في عقد النظافة، وتساعد على {تعزيز الشفافية بين الشركة ، {وتحدد المسؤوليات لكل طرف في حالة حدوث مشكلات .
- {تحديد مدة شروط الضمان : يجب أن يكون واضحاً وواضحاً عند إنهاء الخدمة.
- {التغطية نطاق الضمان : يشمل الضمان الأعطال التي يحدث أثناء فترة الخدمة .
- {الاحتياطات إجراءات التغطية : ينبغي على العقد أن يشير إلى {الخطوات الإصلاحية التي يجب اتخاذها في حالة حدوث عطل .
{تُعد بنود الضمان ضرورية لضمان {إنجاز المشروع بنجاح، ولتحقيق {رضا المشتركين .